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公共信息门户是企业向员工传递信息的窗口,员工可通过平台公共资源信息门户获取企业及时的信息,如:企业公告、企业新闻、交流园地、资讯一栏、商务快讯、登录信息、即时通讯。 为企业与员工之间、员工与员工之间保持畅通无阻的信息通道。另外,平台信息门户的提示功能便于员工及时、准确的进行工作除了,如:我们邮件、待办事宜、工作备忘、事务提醒等。
■ 登录信息
用户登录系统后可第一时间获取个人操作信息,如:部门信息、个人信息、上次登录安全信息、当天考勤信息等。
■ 即时通讯
员工之间可通过本系统平台提供的即时通讯功能之间进行沟通与交流。功能类似于QQ或MSN。目前E3平台提供的即时通讯功能只限于文本交流功能。另外,平台还支持与腾讯通(RTX)进行无缝集成对接。
■ 内部公告
企业最新的通知性信息通过企业公告功能向企业内部用户传递,获取公告信息可分析公开型、部分公开型,可通过权限设定;
■ 我的邮件
系统提供邮件管理之后,所有邮件数据统一集中管理,企业不必在担心企业信息外流或用户个人邮件信息丢失情况。用户登录后可直接获取最新的邮件信息并做回复处理,简单、实用;
■ 企业新闻
随着企业规模的发展壮大,企业可能每天都会有来自方方面面的新闻信息,用户可通过平台提供的新闻管理功能随时获取最新的企业信息,始终保持与企业同步发展的脚步;企业新闻功能支持:文本新闻、图文新闻、视频新闻等。另外,E3平台提供面向个性化需要用户提供了RSS定制新闻功能。
■ 内部论坛
内部论坛是企业为员工提供交流的平台,也是通过信息化手段塑造企业文化的最佳手段。员工生日、思想交流、工作交流、培训发展、企业活动等都可通过交流园地实现信息传递;
■ 每日一星
体现以人为本,塑造企业文化是本系统在设计之初的基本核心理念之一,通过调取人力资源系统员工的照片信息。让企业内部员工之间增加相互了解的机会;
■ 天气预报
通过与深圳气象网站进行数据对接,用户可随时了解当天的天气状况,便于有外事需要出行的人员提前做好准备;
■ 代办事宜
待办事宜辅助用户并提醒用户直接进行权限范围内事务进行处理,用户无需查找或人工通知。大大增强工作效率和及时性。通过E3平台流程驱动引擎,将所有与用户相关的审批事务呈现在用户工作界面上,进行处理操作。
■ 工作备忘
员工日常的工作安排、日程安排等通过系统设定的时间实现自动提醒功能,辅助员工提升工作效率。用户登录系统后可直接通过工作备忘中了解目前有哪些需要处理或跟进的事务,如:日程安排备忘、会议提醒等,以及和工作职能相关的比如:财务付款提醒、合同到期提醒等。
■ 业务快讯
商务快讯是为企业高层管理最为重要的信息板块,他将平台内部乃至外部系统的业务数据通过p整合处理后,以数据汇总的形式进行发布。商务快讯的数据信息全部实现实时动态数据信息并p通过垂直挖掘方式可直接查询到最细节内容。目前本平台商务快讯已经实现的包括:销售数据/客户数据/财务数据/人事数据/存货数据等;
■ 系统助理
所有来自平台内部的其他信息或指诚公司的技术优势所在,主动式信息化平台也是未来信息化发展的必然趋势。她将人找机器的时代彻底改变。智能化信息系统已经开始成为技术主流。
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